Проведение общего собрания

Администратор системы

Лицо, которое от имени собственников имеет права администратора на использование системы Вместе.ру при проведении общих собраний собственников в заочной форме. Администратором может быть как физическое лицо, так и юридическое. Администраторов может быть несколько. Одним из администраторов может быть оператор Вместе.ру. Основные функции:

Идентификация собственников в целях подтверждения их личности для участия в голосованиях,
Проверка содержания повестки голосования на предмет отсутствия нарушений,
Размещение сообщения о проведении собрания собственников,
Приём оформленных в письменной форме решений собственников,
Размещение решений собственников в системе,
Обеспечение хранения протоколов и решений в системе.

Основания для отказа в принятии повестки Администратором системы

Повестка дня содержит вопросы, не входящие в компетенцию общего собрания собственников,
Повестка и/или иные материалы, подлежащие направлению собственникам, содержат нецензурные выражения, оскорбления, порочащие и заведомо ложные/недостоверные сведения, призывают к насилию, экстремизму, либо иным образом грубо и очевидно нарушают нормы действующего законодательства РФ.

Инициация собрания собственников с помощью Вместе.ру

Инициатором собрания может быть любой собственник или управляющая организация. Система предоставляет собственникам возможность проведения опроса перед инициированием собрания, для того чтобы определиться, нужна ли дому предлагаемая повестка (данная функция не обязательна). Инициатор формирует проект повестки и отправляет её на модерацию администратору. Проект повестки направляется за 20 дней до планируемой даты собрания. Администратор затем проверяет повестку в течение 3-х рабочих дней. Если есть правки, то проект повестки подлежит повторной проверке администратором. Далее может быть сформирован опрос собственников на предмет целесообразности проведения собрания либо начата процедура информирования собственников о факте начала голосования без предварительного опроса.

Порядок информирования о проведении собрания собственников в Вместе.ру

Информация о проведении общего собрания собственников доводится до сведения собственников посредством уведомления не позднее, чем за 10 дней до начала голосования. Вместе.ру с уведомлением каждому собственнику направляются бланки решений по вопросам повестки дня и информация, необходимая для принятия решения.

Кворум для принятия решений собрания

Собрание собственников правомочно, если имеет кворум - то есть если в нем приняли участие собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. При отсутствии кворума собрание признается несостоявшимся. По ряду вопросов может потребоваться более высокий кворум.

Порядок голосования на собрании

Голосование по вопросам повестки дня осуществляется собственником лично путем выбора между решениями: «за», «против», «воздержался». Голосование может быть проведено на сайте Вместе.ру в электронной форме либо в письменной форме путем надлежащего заполнения бумажного бюллетеня. Бумажные бюллетени должны быть переданы администратору, который введет данные в систему. Продолжительность голосования составляет 5 дней.

Особенности голосования в электронной форме

Голосование по вопросам повестки дня собрания в электронной форме осуществляется посредством подписания заполненного электронного бюллетеня с помощью простой электронной подписи, в качестве которой выступает код подтверждения из СМС.

Подведение итогов голосования

Итоги голосования подсчитываются системой и автоматически формируются в виде протоколов и решений в течение 1 часа после завершения голосования. Итоги голосования доступны только для собственников соответствующего МКД. Чтобы узнать подробнее, ознакомьтесь с Регламентом подключения.