Как получить выписку из домовой книги и зачем она нужна

Оформление льгот, запись ребенка в детский сад, развод — в этих и других жизненных ситуациях потребуется документ под названием «выписка из домовой книги». Подробнее о том, когда еще он пригодится, и как его оформить, расскажем в нашей статье.

О чем этот документ

Он относится к классу документов жилищного учета, в нем содержится информация о зарегистрированных в квартире или доме лицах. В случае с многоквартирными домами до 2018 года ведением домовой книги занимались управляющие компании, но затем эти функции передали Главному управлению по вопросам миграции МВД РФ.

В результате домовые книги в основной массе были отменены, а данные из них — оцифрованы в виде архивов. Справку из этого архива в народе продолжают называть «выпиской из домовой книги», но формально это понятие уже стало анахронизмом. Однако в виде исключений еще встречаются города и поселки, где технически перейти на электронный формат не удалось, и там еще можно встретить классические домовые книги.

Этот документ включает в себя такие сведения, как адрес домовладения; имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных; предыдущие прописки жильцов; когда они поменяли регистрацию; цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная); семейные отношения между проживающими в квартире.

Получение выписки бесплатное, в большинстве ситуаций, где она потребуется, документ должен быть не «старше» 30 дней. Но может быть и так, что нужна будет более свежая выписка, запросить ее могут в суде или в нотариальной конторе.

Документ бывает двух видов. Текущая выписка, которую еще называют «обычной», содержит данные о жильцах и владельцах квартиры по состоянию на текущее время. Расширенная выписка (второе название — «архивная») имеет сведения о том, кто владел и проживал в квартире за всю ее историю, а также о лицах, на нее претендующих.

Когда может понадобиться выписка

Поскольку в этом документе есть информация о месте регистрации конкретного лица, то прежде всего выписка нужна там, где требуется подтверждение места проживания. Таких ситуаций много, например, когда надо оформить новый паспорт; отдать ребенка в школу или детский сад; получить пособие или льготу; взять приемного ребенка; встать на учет в военкомате.

Сведения из выписки позволяют узнать, кто прописан в конкретной квартире. И поэтому она будет востребована для операций с недвижимостью, касающихся купли-продажи, получения наследства или дара, приватизации, а также развода — в последнем случае она нужна для того, чтобы подтвердить подсудность дела конкретному суду.

В ситуации с куплей-продажей выписка не носит характер обязательного документа, но ознакомиться с ней будет полезно в первую очередь покупателю, чтобы быть в курсе всей истории объекта недвижимости. Не лишним будет изучить архивную выписку и тем, кто планирует арендовать квартиру — во избежание потенциальных проблем.

Кто и как может получить этот документ

Право на получение выписки есть у владельцев жилья (включая юрлиц) и тех, кто в нем прописан. При наличии нотариально заверенной доверенности с соответствующими полномочиями получить выписку может и третья сторона. Срок предоставления зависит от типа выписки, обычную и расширенную делают за сутки и несколько дней соответственно.

Обращаясь за выпиской, нужно иметь паспорт и заполненное заявление-запрос. Если квартира находится в госсобственности, то договор о соцнайме. Также могут потребоваться документы, которые подтверждают право владения квартирой, но их запрашивают не во всех регионах. За документом можно обратиться в МФЦ или заказать его онлайн на портале госуслуг, после чего забрать оригинал в МФЦ или получить электронную копию на email.