Как получить выписку из домовой книги и зачем она нужна

Выписка из домовой книги относится к категории документов жилищного учета, в ней содержатся сведения о прописанных в квартире или жилом доме лицах. Она пригодится во многих ситуациях, например, для оформления льготы или записи ребенка в детсад., а также при сделках с недвижимостью.

Немного истории

До недавнего времени ведение домовых книг многоквартирных домов (МКД) находилось в зоне ответственности управляющих компаний (УК), но в 2017 соответствующие функции передали Министерству внутренних дел. Домовые книги были отменены, а документацию оцифровали в виде архивов. Однако, технически перевести в электронный вид данные получилось не везде, поэтому в ряде населенных пунктов домовые книги существуют до сих пор, в народе же термин «выписка из домовой книги» продолжает широко применяться.

Выписка из домовой книги включает в себя следующий набор сведений:

• адрес домовладения;


• имя и паспортные данные ее собственников и людей, в ней зарегистрированных;


• предыдущие прописки жильцов;


• когда они поменяли регистрацию;


• цель приезда и срок (временная регистрация или постоянная);


• семейные отношения между жильцами.

За получение этого документа ничего платить не нужно, в подавляющем большинстве случаев вам потребуется выписка, которая была выдана не более 30 дней назад. Но иногда, например, в суде или у нотариуса, может потребоваться выписка, чей срок должен быть меньше.

Какие есть виды выписок

Текущая (второе название — «обычная» выписка), включает в себя информацию о собственниках и жильцах домовладения на текущий момент.

Расширенная же версия содержит сведения обо всех жильцах и собственниках домовладения за всю его историю, а также о претендующих на него лицах. Таким образом, в ходе сделки купли-продажи недвижимости у покупателя есть возможность ознакомиться с полной историей владения объектом и убедиться в отсутствии других претендентов.

Альтернативой выписке могут служить и другие документы. Так, в Москве существует Единый жилищный документ (ЕЖД), который содержит сведения из выписки и некоторых иных справок.

В качестве замены также может использоваться справка о регистрации (форма № 9).

Какие функции выполняет выписка из домовой книги

Первое — она предоставляет информацию относительно регистрации конкретного лица, то есть документ будет нужен при необходимости это подтвердить, а именно, чтобы:

• оформить новый паспорт;


• отдать ребенка в школу или детский сад;


• получить пособие или льготу;


• взять приемного ребенка;


• встать на учет в военкомате.

Второе — выписка сообщает, кто зарегистрирован в конкретной квартире или жилом доме, поэтому она будет полезна в ходе совершения операций с недвижимостью, а именно, при:

• получении жилья в дар или в наследство;


• покупке или продаже жилья;


• приватизации жилья.

Если говорить о купле-продаже недвижимости, то выписка в перечень обязательных документов не входит, однако новому владельцу всегда будет полезно запросить ее у продавца. Аналогично и для арендаторов, которые снимают жилье.

Кому выдается выписка

Право на ее получение есть у собственников жилья (включая юрлица) и зарегистрированных в нем граждан. Получить документ может и третья сторона, но при условии наличия доверенности, заверенной у нотариуса.

Где выдают выписку и что нужно для ее получения

За выпиской можно обратиться в МФЦ, но в ряде регионов данную опцию они не предоставляют, а где-то МФЦ может и не быть вовсе. В этом случае нужно уточнить в местных органах власти, где именно можно получить этот документ.

Как правило, жильцы МКД также заказывают выписку в УК или ЖЭКе, а те, кто живет в частных загородных домах, обращаются в органы самоуправления. Максимальный срок изготовления выписки — одна неделя.

Обращаясь за выпиской, нужно обязательно иметь при себе паспорт и заполненное заявление-запрос. В некоторых регионах могут запросить и другие документы, например, подтверждение права владения имуществом или договор социального найма (если жилье находится в госсобственности).

Наиболее удобный способ оформить выписку — воспользоваться соответствующей опцией на портале «Госуслуг». После отправки заявки уже через пару дней документ можно будет получить в МФЦ лично (оригинал) или же на электронную почту (копию).