Наследование недвижимости, на которую утеряны документы: как это сделать

В процессе получения в наследство квартиры или дома можно столкнуться с проблемами оформления, поскольку документы на них оказываются утерянными. Это достаточно распространенная ситуация, и в этой статье мы расскажем, что можно предпринять в подобных случаях.

Самое важное — соблюсти срок принятия наследства

На то, чтобы подать нотариусу заявление о принятии наследства, есть 6 месяцев с даты открытия наследственного дела — согласно статье 1114 ГК РФ, таковой является день ухода наследодателя из жизни или день, когда соответствующее решение суда вступило в силу. Пропуск срока 6 месяцев чреват тем, что оформление наследства будет возможно только в судебном порядке, также потребуется доказывать наличие уважительной причины. Соответственно, утерянные документы тоже нужно успеть восстановить в течение данного срока, чтобы успеть подать заявление.

Запрос в Росреестр

Данное ведомство всегда имеет у себя на хранении один из трех экземпляров договора купли-продажи (ДКП) или дарения, поэтому можно получить официальную копию данного экземпляра, обратившись либо в МФЦ, либо в территориальное подразделение Росреестра.

С 2016 года свидетельство о праве собственности на квартиру не выдается, на смену ему пришла выписка из ЕГРН. Получить такую выписку можно через МФЦ, на портале «Госуслуги» в режиме онлайн или в территориальном подразделении Росреестра. Если нет возможности отыскать свидетельство о праве собственности, то выписка из ЕГРН по адресу квартиры будет полноценной заменой: ее нужно заказать, оплатить пошлину и предоставить нотариусу в качестве подтверждения.

Запрос в БТИ

В ряде случаев получить копию ДКП в Росреестре не получится, например, если сделка заключалась до 1998 года. Здесь на помощь придет бюро технической инвентаризации (БТИ) — тут можно получить подтверждающую право собственности справку и в будущем на основе нее внести сведения в ЕГРН и обращаться в Росреестр. Иногда архивы в регистрирующих ведомствах могут быть утрачены, при таком сценарии для оформления наследственных прав на недвижимость потребуется обращаться в суд.

Когда могут возникнуть дополнительные трудности

Среди тех, кто оставляет наследство сегодня, есть большое количество родившихся и проживавших какое-то время в ранее союзных республиках (СССР), которые сейчас стали самостоятельными государствами. Например, если наследодатель был рожден или заключил брак на территории Белоруссии, то именно на территории этой страны, а не России, сохранены записи актов гражданского состояния.

На практике другие государства неохотно реагируют на запросы о правовой помощи, поступающие от частников или адвокатов, что осложняет самостоятельное получение документов. Для получения сведений из их архивов можно воспользоваться судебным запросом, сделав это в рамках дела об установлении факта родства.

Если недвижимость по каким-либо причинам не была зарегистрирована на наследодателя, то наследополучатель должен будет признавать право собственности в порядке наследования через суд. Но здесь важнее отыскать документы, которые подтвердят факт родства с наследодателем, чтобы нотариус мог взять в работу заявление о принятии наследства.

Что говорят нотариусы

Наряду со свидетельством о собственности есть и другие правоустанавливающие документы, среди которых ДКП, договор дарения или приватизации. Для их восстановления в случае утраты наследнику надо обращаться за получением дубликата в Росреестр или отдел приватизации муниципального образования. Если сделка по оформлению квартиры в собственность совершилась до 31 января 1998 года, то обращаться надо к удостоверявшему данную сделку нотариусу.

Закон обязывает нотариуса перед выдачей свидетельства о праве на наследство проверить состав и место нахождения наследственного имущества по данным ЕГРН. То есть при условии, что сведения о наследуемой недвижимости есть в ЕГРН, всю нужную информацию нотариус запрашивает самостоятельно. Это дает возможность снять все вопросы даже в случае, когда наследник не владеет точной информацией о том, сколько и каких именно объектов недвижимости находилось у наследодателя в собственности.

Аналогично и при отсутствии сведений о недвижимости в ЕГРН в случае заключения наследодателем сделки, на основании которой у него возникли права собственности, до 31 января 1998 года. Нотариус в электронном виде сам подаст запросы в соответствующие органы, никакого участия наследника не потребуется.

Итого ключевое, что надо сделать наследникам, это уложиться в срок обращения к нотариусу, который ведет наследственное дело, и предоставить ему все данные о квартире, которые есть: когда она была приобретена и на каком основании у наследодателя появилось на нее право собственности — унаследовал ли он ее, купил, обменял, получил в порядке приватизации и пр.